INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Premessa
In attuazione del Regolamento Privacy UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, la Nobel Partners Advisory srl, con sede a Firenze in Viale A. Vespucci n. 58 (di seguito “Titolare”), fornisce la presente informativa relativa alle finalità e modalità di trattamento dei dati personali, nonché alle misure adottate per garantirne la sicurezza.
1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?
Il Titolare del trattamento è la Nobel Partners Advisory srl. Per “Titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
2. Quali dati personali trattiamo?
Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, per “dato personale” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. La Nobel Partners Advisory srl tratterà i seguenti dati:
- Dati identificativi comuni: nome, cognome, data e luogo di nascita, contatti personali, partita IVA, dati bancari, indirizzo di residenza, provincia e CAP.
- Dati personali di dipendenti, clienti e management nel caso di persone giuridiche.
Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
3. Su quali basi giuridiche trattiamo i Suoi dati?
Il trattamento è effettuato in conformità all’art. 6 del GDPR e si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b);
- Adempimento di obblighi legali cui il Titolare è soggetto (art. 6, par. 1, lett. c);
- Interesse legittimo del Titolare nel contesto del rapporto professionale con il cliente (art. 6, par. 1, lett. f).
4. Per quali finalità trattiamo i Suoi dati?
I dati personali sono trattati per:
- Corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale (es. Merger & Acquisition, valutazioni aziendali, pianificazioni strategiche e finanziarie, ristrutturazioni finanziarie e industriali, due diligence);
- Adempimento di obblighi normativi, inclusi quelli fiscali e antiriciclaggio;
- Gestione dei rapporti con istituti di credito;
- Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici e manuali, adottando misure di sicurezza idonee a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.
6. A chi possono essere comunicati i Suoi dati?
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- Professionisti e collaboratori incaricati;
- Società terze che forniscono servizi per conto del Titolare;
- Istituti di credito, assicurazioni, fornitori di manutenzione hardware/software;
- Autorità competenti per obblighi di legge;
- Altri soggetti nei limiti previsti dalle normative vigenti.
Tutti i soggetti terzi operano in qualità di Responsabili del trattamento o autonomi Titolari.
7. Il conferimento dei dati è obbligatorio?
Sì, il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale. Il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali.
8. Come proteggiamo i Suoi dati?
Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative conformi all’art. 32 del GDPR per prevenire accessi non autorizzati, perdite o usi illeciti dei dati.
9. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate:
- 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per finalità amministrative e contabili;
- Per tutta la durata dell’incarico ricevuto;
- Per il tempo necessario a soddisfare obblighi normativi e difesa legale.
10. Dove vengono trasferiti i Suoi dati?
I dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi extra-UE avverranno solo verso paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea o con garanzie adeguate.
11. Quali sono i Suoi diritti?
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha diritto di:
- Accedere ai Suoi dati;
- Chiederne la rettifica o la cancellazione;
- Opporsi al trattamento;
- Richiedere la portabilità dei dati;
- Limitare il trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
- Presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Le richieste vanno inviate via e-mail a info@nobelpa.com.
12. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tempestivamente.
13. Responsabili del trattamento
L’elenco completo dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo info@nobelpa.com.
Data di aggiornamento: Marzo 2025